Bạn kết hôn tại nước ngoài, cầm trên tay Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp.

Mọi thứ tưởng như đã hoàn tất.

Nhưng khi về Việt Nam, bạn bắt đầu làm các thủ tục liên quan đến hộ tịch, cư trú, hồ sơ cho con, tài sản hoặc visa… thì lại được yêu cầu

Giấy này cần dịch.”
“Phải chứng thực bản dịch.”
“Trường hợp này còn phải hợp pháp hóa lãnh sự.”
“Bạn cần làm thủ tục ghi chú kết hôn.”

Lúc này mới bắt đầu… rối!

Vậy giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp có được sử dụng ngay tại Việt Nam không? Có phải cứ mang đi dịch công chứng là xong?

Câu trả lời là: không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy.

Tùy vào quốc gia cấp giấy, loại giấy tờ, mục đích sử dụng và trường hợp cụ thể, bạn có thể cần thực hiện một hoặc một số thủ tục liên quan trước khi giấy tờ được sử dụng tại Việt Nam.

Vậy cần làm những gì?

1. Kiểm tra giấy chứng nhận kết hôn trước tiên

Đừng vội mang giấy đi dịch ngay!

Trước hết, cần kiểm tra Giấy chứng nhận kết hôn được cấp bởi cơ quan nào, bản giấy hiện có là bản gốc hay bản sao, thông tin trên giấy có đầy đủ hay không, và giấy tờ đó sẽ được sử dụng cho mục đích gì tại Việt Nam.

Đây là bước tưởng đơn giản nhưng lại rất quan trọng.

Bởi nếu chưa xác định đúng tình trạng pháp lý của giấy tờ mà đã tiến hành dịch, công chứng hoặc chứng thực, bạn có thể phải làm lại hồ sơ, phát sinh thêm chi phí và mất thời gian đi lại.

2. Có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Đây là một trong những vấn đề khiến nhiều người nhầm lẫn nhất.

Dịch công chứng không đồng nghĩa với hợp pháp hóa lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục nhằm chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ đó có thể được xem xét sử dụng tại Việt Nam, trừ những trường hợp được miễn hoặc có quy định khác.

Vì vậy, không nên mặc định rằng:

“Giấy nước ngoài → dịch tiếng Việt → công chứng là xong.”

Trong một số trường hợp, giấy tờ cần được thực hiện thủ tục về lãnh sự trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

3. Dịch giấy chứng nhận kết hôn sang tiếng Việt

Sau khi xác định giấy tờ đã đáp ứng các yêu cầu cần thiết, bước tiếp theo thường là dịch Giấy chứng nhận kết hôn sang tiếng Việt.

Tùy từng trường hợp và nơi tiếp nhận hồ sơ, bản dịch có thể cần được chứng thực hoặc công chứng theo quy định.

Đặc biệt, với những giấy tờ có nhiều thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số giấy tờ, ngày đăng ký kết hôn…, việc dịch cần đảm bảo chính xác và thống nhất với giấy tờ gốc.

Chỉ một sai khác nhỏ về cách viết tên hoặc thông tin cá nhân cũng có thể khiến hồ sơ cần được kiểm tra hoặc điều chỉnh lại.

4. Có thể cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Một điểm mà nhiều người kết hôn ở nước ngoài thường bỏ qua là ghi chú kết hôn tại Việt Nam.

Trong những trường hợp thuộc diện phải thực hiện, người có liên quan có thể cần làm thủ tục để ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Nói một cách dễ hiểu, đây là bước giúp thông tin về việc kết hôn được ghi nhận trong hệ thống hộ tịch của Việt Nam theo quy định áp dụng cho trường hợp đó.

Và cũng chính ở bước này, việc chuẩn bị giấy tờ đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ thuận lợi hơn.

Đừng vội mang giấy đi dịch!

Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp có thể được sử dụng cho rất nhiều mục đích tại Việt Nam: thủ tục hộ tịch, cư trú, hồ sơ cho con, tài sản, visa, định cư và các thủ tục hành chính khác.

Tuy nhiên, mỗi quốc gia và mỗi trường hợp có thể có yêu cầu khác nhau.

Có trường hợp cần thực hiện thủ tục về lãnh sự.
Có trường hợp cần dịch và chứng thực bản dịch.
Có trường hợp cần thực hiện thêm thủ tục ghi chú kết hôn.

Vì vậy, nếu bạn đang cầm trên tay một Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp và chưa biết nên bắt đầu từ đâu, đừng vội tự làm từng bước theo những thông tin chung trên mạng.

Bạn có thể gửi hình ảnh giấy tờ cho chúng tôi để được hỗ trợ kiểm tra thông tin, xác định những bước cần thực hiện và tư vấn hướng xử lý phù hợp với trường hợp của mình.

Kiểm tra đúng ngay từ đầu – hạn chế đi lại nhiều lần – tránh mất thời gian vì hồ sơ thiếu hoặc sai thủ tục.

Bạn có giấy kết hôn nước ngoài cần sử dụng tại Việt Nam? Gửi giấy tờ cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn!