Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc hồ sơ Việt Nam tại Hà Nội

Bài viết hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Hà Nội cho các loại giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng tại Hàn Quốc đối với các khu vực từ Quảng Trị trở ra.

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là việc chứng thực các giấy tờ, hồ sơ của Hàn Quốc bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc (thường là Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hàn Quốc).

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hoá của Hàn Quốc chứng thực các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam có giá trị pháp lý và được sử dụng tại Hàn Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ Việt Nam tại Hà Nội sử dụng tại Hàn Quốc

Có rất nhiều loại giấy tờ của Việt nam cần được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Hàn Quốc, như:
Một số giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao gồm:
Giấy khai sinh (Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn không làm việc với giấy tờ chứng sinh do bệnh viện cấp), giấy chứng sinh
Hộ chiếu
Đăng ký kết hôn Việt – Việt, Hàn – Việt
Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ
Sổ hộ khẩu
Phiếu lý lịch tư pháp
Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu
Giấy chứng nhận ADN
Giấy chứng nhận nuôi con
…

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hà Nội để sử dụng tại Hàn Quốc ở đâu?

Có 03 cơ quan liên quan đến quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, bao gồm:
Phòng công chứng Nhà nước,
Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại Giao
Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc giấy tờ, tài liệu Việt Nam tại Hà Nội để sử dụng tại Hàn Quốc

Các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam tại Hà Nội

Bước 1: Xin cấp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền từ Quảng Trị trở ra.

Bước 2: Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ở phòng công chứng Nhà Nước.

Bước 3:  Xin xác nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam

(địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội)

Bước 4: Qua Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự

(địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)

Những hồ sơ cần thiết khi xin hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Hàn Quốc

1. Giấy tờ có xác nhận của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)

Đối với lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam cấp thì cần xin xác nhận của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao cả bản gốc và bản dịch

2. Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)

Trong trường hợp nộp hộ cho 3 người trở lên thì dùng “Giấy tờ kèm theo của đơn đề nghị công chứng”

3. Bản photo 2 mặt của giấy tờ đã được xác nhận tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao

4. Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) (trong trường hợp nộp thay)

Lưu ý : giấy ủy quyền không được viết bằng chữ in hoa

Trong trường hợp nộp hồ sơ cho thành viên gia đình thì không cần nộp giấy ủy quyền nhưng phải mang theo các giấy tờ chứng minh quan hệ bản sao

5. photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay)

6. photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ

Trong trường hợp chủ hồ sơ là pháp nhân (doanh nghiệp), cơ quan nhà nước (trường học, bệnh viện vv..) (không phải cá nhân) thì cần phải nộp thêm giấy tờ sau:

– 1 bản giấy đăng ký kinh doanh / quyết định thành lập công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

Trong trường hợp này, yêu cầu phải đóng dấu công ty / cơ quan trên giấy ủy quyền và đơn đề nghị công chứng. Nếu trong trường hợp người đại diện công ty ký tên trên giấy ủy quyền thì cần nộp thêm 1 bản photo hộ chiếu / giấy tờ tùy thân của người đại diện của công ty

Nếu quý khách hàng không có thời gian xử lý hồ sơ quý khách hàng có thể ủy quyền cho Dịch Thuật Châu Á đi xử lý thay toàn bộ hồ sơ từ khâu dịch thuật đến xin dấu Lãnh Sự Quán / Đại Sứ Quán.