Sao y bản chính là gì? Thẩm quyền, thủ tục chứng thực và sao y bản chính?

1. Sao y bản chính là gì?

Chứng thực theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Sao y bản chính là gì?

2. Thẩm quyền chứng thực

– Phòng Tư pháp.

– UBND xã, phường.

– Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

– Công chứng viên của văn phòng công chứng.

Thẩm quyền chứng thực

3. Giá trị pháp lý của bản sao y

Chủ yếu do cơ quan nhà nước thực hiện. Tùy từng loại giấy tờ mà thực hiện chứng thực ở các cơ quan khác nhau.

– Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

– Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

– Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Giá trị pháp lý của sao y

4. Thủ tục chứng thực sao y bản chính

Để chứng thực sao y bản chính, bạn cần làm thủ tục theo những bước như sau:

Bước 1: Xuất trình bản chính của giấy tờ, văn bản

Bạn cần xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao. Lưu ý, đối với bản chính của giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp đã được công chứng (hoặc chứng nhận), thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Chờ người có trách nhiệm thẩm quyền để kiểm tra

Sau khi bạn trình bản chính giấy tờ, văn bản, thì lúc này người có trách nhiệm thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao. Sau đó, người thẩm quyền sẽ thực hiện công việc chứng thực gồm có:

Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu đã được quy định.
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực, đồng thời ghi vào sổ chứng thực.

Thường đối với bản sao từ 02 trang trở lên thì người thẩm quyền sẽ ghi lời chứng vào trang cuối và đóng dấu giáp lai.

Cuối cùng, bạn chờ nhận kết quả bản sao tại nơi nộp hồ sơ.

Thủ tục Sao y bản chính

5. Sao y bản chính ở đâu?

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bạn có thể sao y bản chính (tùy mục đích) tại những cơ quan như sau:

– UBND xã, phường, thị trấn: Chứng thực bản sao từ bản chính của các giấy tờ, văn bản; chữ ký; hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (là động sản); hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất; hợp đồng giao dịch về nhà ở; di chúc; chối nhận di sản; văn bản thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản (là động sản, bất động sản).

– Phòng Tư pháp (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh): Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản; chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản; hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản và văn bản thỏa thuận phân chia di sản (là động sản).

– Công chứng viên: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản và chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.

– Cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản; chữ ký trong các giấy tờ, văn bản và kể cả chữ ký người dịch trong văn bản, giấy tờ.

Sao y bản chính ở đâu?

Mong rằng, với những chia sẻ trên về Sao y bản chính, sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc hoàn thành thủ tục, hồ sơ pháp lý dễ dàng và nhanh chóng hơn!