Chứng nhận lãnh sự Mỹ và Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là hai khâu của một quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Mỹ hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ để sử dụng tại Việt Nam.

Cụ thể:

Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại một quốc gia để sử dụng tại quốc gia khác. Bước này được thực hiện tại Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia cấp tài liệu đó.
Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo sau khi chứng nhận lãnh sự, được thực hiện bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng

Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở đâu?

- Các giấy tờ Việt Nam chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam để sử dụng tại Mỹ.
- Các giấy tờ của Mỹ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Mỹ hoặc Việt Nam để sử dụng tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Mỹ

►Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

► Bước 2: Xin chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
- 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
- Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
- Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được công chứng + 01 bản copy
- 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh + 01 bản chụp bản dịch để lưu hồ sơ
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

Sau đó nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM:
- Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – ĐT +84 24 37993127
- Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – ĐT: (+84 28) 38224224

►Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

- - Để nộp hồ sơ, bạn cần đặt cuộc hẹn trực tuyến tại đây và in phiếu xác nhận lịch hẹn ra.
  - Vào ngày đã hẹn, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu cùng phiếu xác nhận lịch hẹn đến nộp tại văn phòng ĐSQ/TLSQ Hoa Kỳ tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Mỹ để sử dụng tại Việt NamSau đây là quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Mỹ sử dụng tại Việt Nam:

► Bước 1: Công chứng/chứng thực tài liệu

Trước tiên, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự cần phải được Công chứng trước mặt công chứng viên
Sau đó, tùy vào quyền hạn của công chứng viên bạn sẽ thực hiện các bước khác nhau. Có 2 trường hợp:
- Đối với công chứng viên được ủy quyền thông qua quận, tài liệu cần được chứng thực bởi Lục sự tòa (clerk of court) quận nơi công chứng viên được ủy quyền, sau đó chứng nhận bởi Văn phòng Đổng Lý tiểu bang (secretary of state) khu vực tài liệu được công chứng.

Đối với công chứng viên được ủy quyền thông qua Tiểu bang: tài liệu chỉ cần được chứng nhận bởi Văn phòng Đổng lý tiểu bang (secretary of state) nơi tài liệu được công chứng.► Bước 2: Xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Mỹ

Có 03 hình thức xin xác nhận:

♦ Cách 1: Xin xác nhận qua mail

Bạn chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin
- Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Lệ phí
- 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận để nhận kết quả qua bưu điện

♦ Cách 2: Xin xác nhận theo cuộc hẹn đã đặt từ trước (chỉ cho trường hợp khẩn với lý do chính đáng)

Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:

Giấy tờ chứng minh trường hợp khẩn cấp, như giấy chứng tử, xác nhận của bệnh viện hoặc chuyên gia y tế. Giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Anh bởi dịch giả hợp pháp
Giấy tờ chứng minh việc di chuyển quốc tế như vé hành trình, vé ngồi, booking đặt chỗ trong vòng 48 giờ)
Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin
Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
Lệ phí

♦ Cách 3: Xin xác nhận qua hình thức trực tiếp tại quầy

Hiện tại do dịch Covid-19 nên Bộ Ngoaị giao Mỹ tạm dừng tiếp nhận hồ sơ theo hình thức này.

Phí xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Mỹ là $20/tài liệu. Thanh toán bằng tiền mặt nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

► Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

- - Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
    - Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu tại đây hoặc đơn đăng ký trình bày nguyện vọng.
    - Bản chính giấy tờ tùy thân (hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp trực tiếp, hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện.
    - Bản gốc của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có công chứng, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền + 01 bản copy để lưu hồ sơ
    - 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua bưu điện
  - Sau đó nộp tại Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
    - Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco: 1700 California St, Suite 580 San Francisco, CA 94109

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ trọn gói

Screenshot (522) Hãy liên hệ với dịch thuật Châu Á để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp lãnh sự Mỹ. Vui lòng gửi bản scan giấy tờ bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự để được thẩm định và báo giá chính xác.
Tổng đài 093 223 7939 hoặc 093 223 2318 hỗ trợ 24/24h, tất cả các ngày trong tuần