Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là thủ tục nhằm xác nhận tính hợp pháp và giá trị pháp lý của một văn bản/giấy tờ do nước ngoài (trong trường hợp này là Trung Quốc) cấp, khi được sử dụng trên lãnh thổ Việt Nam (hoặc ngược lại).
Quá trình này bao gồm hai bước:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc đóng vai trò bước nền tảng trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc. Quy trình này được thực hiện bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM).
Nội dung chính của Chứng nhận lãnh sự bao gồm việc xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam. Nhờ bước này, giấy tờ được khẳng định là chính thống và có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Hợp pháp hóa lãnh sự, được xem như bước cuối cùng trong thủ tục, đóng vai trò then chốt trong việc hoàn thiện quy trình. Quá trình này được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc (Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc).
Nội dung chính của Hợp pháp hóa lãnh sự là xác nhận con dấu của Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ Việt Nam trên giấy tờ, hồ sơ cần chứng thực là hợp pháp. Nhờ bước này, giấy tờ Việt Nam được công nhận và có giá trị pháp lý tại Trung Quốc, đáp ứng nhu cầu sử dụng của cá nhân, tổ chức trong các hoạt động liên quan.
Quy định hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Trong quá trình xây dựng và phát triển quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Trung Quốc, việc hợp pháp hóa lãnh sự của các quốc gia luôn đóng vai trò quan trọng. Để đảm bảo sự minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình này, các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự của Trung Quốc đã được điều chỉnh và cụ thể hóa thông qua các văn bản quốc tế.
Theo Hiệp định lãnh sự giữa Việt Nam và Trung Quốc ký năm 1998, điều 45 quy định rõ về trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc. Các công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội cũng đã đưa ra những quy định cụ thể về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc?
Để hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Việt Nam, việc thực hiện chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa giấy tờ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các hướng dẫn cụ thể về quy trình và nơi tiếp nhận hồ sơ để thực hiện các thủ tục này.
1. Chứng nhận lãnh sự
Đối với việc chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện tại các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền như sau:
✔ Ở miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): Nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
✔ Ở miền Nam (từ Quảng Ngãi trở vào): Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
– Địa chỉ: số 6 Alexandre de Rhodes, Phường Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh
2. Hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu bạn cần hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc, quá trình này sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam. Cơ quan này sẽ có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Trung Quốc.
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự là 4 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể lâu hơn do tính chất phức tạp của hồ sơ.
Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc để sử dụng ở Việt Nam
✔ Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
Quá trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam được thực hiện tại các cơ quan như sau:
– Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc
– Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao
– Các cơ quan ngoại giao đã được uỷ quyền
Địa chỉ của Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Bộ Ngoại giao, Số 2 Chaoyangmen, Quận Chaoyang, Bắc Kinh
– Số điện thoại: 010-65889761
✔ Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Địa chỉ: số 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc
– Số điện thoại: +86-10-65321155 – Bộ phận lãnh sự: +86-10.6532.7038
– Fax: +86-10-65325720
– Email: dsqbk1@yahoo.com
– Website: http://vnembassy-beijing.mofa.gov.vn
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Dịch thuật và công chứng
Dịch thuật toàn bộ giấy tờ Trung Quốc sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại công ty dịch thuật được cấp phép tại Việt Nam.
Công chứng bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh của giấy tờ gốc tại phòng công chứng địa phương của Trung Quốc.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu quy định)
- Bản gốc giấy tờ Trung Quốc cần hợp pháp hóa
- Bản sao công chứng tiếng Việt hoặc tiếng Anh của giấy tờ Trung Quốc
- Bản gốc và bản sao hộ chiếu/CMND/CCCD còn hiệu lực
- Giấy ủy quyền (nếu bạn nhờ người khác nộp thay)
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự
Để nộp hồ sơ, bạn có thể đến Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chaoyangmen Nan Da Jie, Quận Chaoyang, Bắc Kinh. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hong Kong và Macao hoặc các cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền.
Sau khi đã nộp hồ sơ, bạn cần chờ đợi kết quả xét duyệt từ phía cơ quan chức năng. Thời gian xử lý hồ sơ có thể tùy theo từng yêu cầu của trường hợp cụ thể.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc dùng ở Việt Nam
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, văn bản Trung Quốc sử dụng ở Việt Nam, bạn chuẩn bị hồ sơ:
– Giấy tờ mẫu LS/HPH-2012 dùng để xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
– 1 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu). Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn cần gửi bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) và không cần công chứng.
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
– 1 bản dịch được công chứng sang tiếng Việt và tiếng Anh của các giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
– 1 bản sao bản dịch giấy tờ, tài liệu được chứng thực để lưu hồ sơ.
– 1 phong bì dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua bưu điện).
Nộp hồ sơ trực tiếp:
Bạn có thể đến Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc để nộp hồ sơ. Địa chỉ Đại sứ quán: Số 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán Việt Nam để nhận kết quả. Bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát kết quả qua đường bưu điện.
Ngoài ra:
- Bạn có thể ủy quyền cho người khác nhận kết quả thay mặt mình.
- Cần mang theo giấy tờ ủy quyền hợp lệ khi đến nhận.
Bước 4: Mang theo giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự đến Việt Nam để sử dụng cho các thủ tục hành chính.
Thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc là bao lâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ trong khung giờ từ 8:30 sáng đến 11:00 sáng, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không tính ngày lễ của Trung Quốc.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Yêu cầu thông thường: 4 ngày làm việc
- Yêu cầu làm nhanh: 2 ngày làm việc (Thứ Hai và Thứ Ba) sau khi nhận hồ sơ
- Yêu cầu làm gấp: Có trong ngày
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng đây chỉ là thời gian dự kiến, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ, khối lượng công việc của cơ quan lãnh sự và một số yếu tố khách quan khác.
Hãy liên hệ với Dịch thuật Châu Á ngay hôm nay để được tư vấn và hướng dẫn tận tình, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất!
Bài viết liên quan
