Bạn cần gửi hồ sơ tài liệu quan trọng đi Hàn Quốc?
Đôi khi sẽ không thể quét tài liệu (thường vì lý do pháp lý hoặc bảo mật), những lúc như thế này, Indochinapost sẵn sàng gửi những tài liệu quan trọng của bạn. Indochinapost chúng tôi vẫn thường xuyên gửi các tài liệu quan trọng khẩn cấp đến Hàn như hợp đồng thương mại, chứng thư mua bán và các mẫu giấy tờ tùy thân được hợp pháp hóa hoặc công chứng. Chúng tôi có thể thu thập tài liệu từ hàng trăm địa điểm trên toàn quốc và gửi đến các thành phố lớn nhỏ tại Hàn với chi phí hợp lý.
Cách gửi các tài liệu quan trọng của bạn đi Hàn Quốc
Bước đầu tiên khi gửi tài liệu của bạn ra nước ngoài là đóng gói chúng một cách chính xác và chắc chắn. Không giống như các mặt hàng lớn hơn, bạn sẽ không cần hộp vì chỉ cần một phong bì là đủ. Tuy nhiên, để đảm bảo bảo vệ tài liệu của bạn, tốt nhất bạn nên sử dụng phong bì cứng hoặc một chiếc túi chắc chắn – chúng có sẵn ở hầu hết các quầy báo của Bưu điện, cửa hàng văn phòng phẩm và các trang thương mại điện tử:
- Phong bì dày nên không thể đọc tài liệu qua bao bì
- Phong bì cứng để tài liệu không bị cong trong quá trình vận chuyển
- Bọc bong bóng bên trong nếu gửi trong hộp
Có tài liệu nào không gửi được không?
Tất cả các hồ sơ tài liệu đều quan trọng đối với chúng tôi. Chính vì vậy, chúng tôi luôn cố gắng hết sức để đảm bảo rằng chúng không bị thất lạc hoặc bị hư hỏng khi vận chuyển. Tuy nhiên, bạn nên tránh gửi bất cứ thứ gì không thể thay thế được hoặc khó thay thế, ví dụ như hộ chiếu hoặc giấy khai sinh.
Bên cạnh đó là các loại tài liệu thuộc danh mục cấm vận chuyển của Indochinapost như các ấn phẩm đồi trụy và phản động, các vấn đề in hoặc tài liệu chống lại an ninh công cộng; ấn phẩm bị cấm nhập khẩu vào các quốc gia gửi hàng đến; tiền tệ Việt Nam, ngoại tệ và các tài liệu có giá trị như tiền.
Dịch vụ gửi hồ sơ tài liệu tại Indochinapost hẳn không làm bạn thất vọng!
Chúng tôi hiểu rằng bạn có thể lo lắng về việc gửi các tài liệu quan trọng của mình ra nước ngoài. Điều đó là hiển nhiên! Hãy yên tâm rằng chúng tôi sẽ luôn xử lý các tài liệu quan trọng của bạn một cách cẩn thận, đảm bảo chúng được chuyển đến nơi cần đến trong thời gian sớm nhất và chúng tôi có thể cung cấp bảo hiểm phù hợp khi cần thiết. Bên cạnh đó sử dụng dịch vụ của Indochinapost, bạn còn nhận được nhiều lợi ích:
- An toàn – nhanh chóng – chính xác và tiết kiệm chi phí tối ưu nhất;
- Thông tin khách hàng hoàn toàn được bảo mật;
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm;
- Nhận hàng và giao hàng tận nơi hoặc nhận/giao tại sân bay;
- Giao nhận đúng thời gian thỏa thuận;
- Làm thủ tục thông quan nhanh chóng;
- Lộ trình giao nhận minh bạch với bằng chứng giao hàng;
- Cam kết về bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian chuyển phát;
- Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát hư hỏng;
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 miễn phí
Quy trình gửi hồ sơ tài liệu đi Hàn Quốc tại Indochinapost
Bước 1: Liên hệ khai báo đơn hàng
Quý khách cần phải liên hệ hotline và cung cấp cho Indochinapost các thông tin sau để thuận tiện trong quá trình giao phát hàng hóa và khai báo hải quan, gồm có:
- Thông tin người gửi
- Thông tin người nhận tại Hàn (Họ và tên đầy đủ, địa chỉ chính xác, mã postcode)
- Thông tin tài liệu
- Phương thức vận chuyển mong muốn và thời gian giao hàng (gấp, thông thường)
Bước 2: Tư vấn, báo giá
Sau khi nhận được thông tin đơn hàng, nhân viên tư vấn của Indochinapost sẽ liên hệ quý khách tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp nhất, báo giá mới nhất, thậm chí hướng dẫn cách đóng gói hoàn toàn miễn phí
Bước 3: Bàn giao hàng hóa, kiểm tra và thanh toán cước phí
Sau khi chốt đơn hàng, Quý khách có thể bàn giao lô hàng qua 2 cách:
- Cách 1: Đưa hàng đến địa chỉ văn phòng Indochinapost
- Cách 2: Indochinapost sẽ nhận hàng tận nhà (có phụ phí)
Sau đó, nhân viên sẽ kiểm tra lại lô hàng và quý khách có thể thanh toán cước phí trực tiếp hoặc thanh toán điện tử.
Bước 4: Tiến hành gửi hàng
Là đối tác, đại lý của các hãng hàng không uy tín: Vietnam Airlines (VNA), Vietjet Air (VJ), Jetstar Pacific (PIC), VASCO… và các hãng chuyển phát nhanh lớn trên thế giới như FedEx, DHL, TNT, UPS…, Chúng tôi cam kết hồ sơ tài liệu được gửi đến Hàn Quốc nhanh chóng, an toàn.
Indochinapost còn cung cấp các dịch vụ liên quan khác
- Vận tải hàng hóa quốc tế đường hàng không, đường biển, trucking
- Dịch vụ khai báo hải quan, thông quan hàng hóa
- Cho thuê kho bãi: kho lạnh, kho khô, kho mát, kho ngoại quan,…
- Dịch vụ xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận chất lượng (CQ), giấy chứng nhận xuất xứ (CO), và các loại giấy phép con xuất khẩu.
Bài viết liên quan
