Hợp pháp hóa lãnh sự là gì
Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì:
“Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.
Chứng nhận lãnh sự là gì
Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự:
“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.”
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cũng chính là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam như đã đề cập ở trên.
Lưu ý: Một số giấy tờ không được chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự
– Bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy tờ tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
– Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
Sự khác biệt giữa chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
Mục đích chính của việc chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự là xác nhận giá trị của một văn bản do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự là hai quy trình hành chính tuy giống nhau về việc chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ đều do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện nhưng cũng có một số điểm khác nhau như sau:
Chứng nhận lãnh sự: chứng nhận giấy tờ do Việt Nam cấp để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự: chứng nhận giấy tờ do nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Theo quy định, giấy tờ được cấp ở một trong hai nước muốn sử dụng ở nước kia phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của hai nước.
Người thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự có thể lựa chọn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Tại Việt Nam:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam,
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Tại sao khách hàng nên chọn hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch thuật Châu Á?
Dịch thuật cung cấp các dịch vụ sau đây:
1, Phiên dịch và biên dịch
Chúng tôi có đội ngũ dịch thuật viên chuyên nghiệp và đa ngôn ngữ, có khả năng cung cấp dịch vụ biên phiên dịch đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Chúng tôi đảm bảo nội dung được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.
2, Xác minh và xử lý hồ sơ
Chúng tôi hỗ trợ xác minh và xử lý hồ sơ liên quan theo quy định của pháp luật, đảm bảo hồ sơ được hoàn chỉnh và chính xác.
3, Tư vấn pháp lý
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan, hỗ trợ tìm hiểu quyền lợi và thực hiện các thủ tục pháp lý
4, Đảm bảo bảo mật
Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ, tuân thủ quy định và quy trình bảo mật nghiêm ngặt.
Dịch thuật Châu Á tự hào là đối tác chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc xử lý hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự hóa. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng tất cả yêu cầu pháp lý và đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin. Liên hệ với chúng tôi hôm để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Bài viết liên quan
