1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là gì?
Chứng nhận lãnh sự Đài Loan (Taiwan) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản của Việt Nam, để từ đó quan ngoại giao có thẩm quyền của Đài Loan sẽ xác nhận để giấy tờ đó có thể sử dụng hợp pháp tại Đài Loan.
Còn Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan (Taiwan) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký cũng như chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Đài Loan ký trên văn bản Đài Loan cần sử dụng tại Đài Loan và con dấu của cơ quan đó.
2. Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
Theo Điều 15 Thỏa thuận giữa hai Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam về trương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự, thì các loại giấy tờ dân sự, thương mại, hôn nhân, gia đình và lao động có chữ ký và con dấu chính thức của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và Đài Loan cấp sẽ được miễn chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại nước còn lại để phục vụ mục đích tương trợ tư pháp, tức là phục vụ tương trợ tư pháp cho nhau về các vấn đề dân sự sau đây::
- Tống đạt giấy tờ;
- Xác minh, và thu thập chứng cứ;
- Công nhận và cho thi hành bản án, quyết định của Tòa án về các vấn đề dân sự và phán quyết của Trọng tài;
- Các vấn đề khác theo qui định của Thỏa thuận.
Như vậy, tất cả các giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan hoặc giấy tờ của Đài Loan được sử dụng tại Việt Nam để phục vụ các mục đích khác đều phải được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình dưới đây.
3. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan
Đầu tiên, dù bạn hoàn thiện bước cuối ở Đài Loan hay Việt Nam, thì bạn đều phải thực hiện 02 bước đầu tiên của quy trình tại Việt Nam. Đó là:
👉 Bước 1. Dịch thuật công chứng
Bạn mang giấy tờ tiếng Việt cần mang sang Đài Loan sử dụng đến Phòng công chứng/Phòng tư pháp trực thuộc để dịch thuật công chứng bản gốc và dịch thuật công chứng sang tiếng Trung.
Lưu ý:
- Các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra các tỉnh thành phía Bắc phải được công chứng và dịch thuật công chứng tại Văn phòng công chứng nhà nước;
- Các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào các tỉnh thành phía Nam phải được công chứng và dịch thuật công chứng tại Phòng Tư pháp trực thuộc.
- Phải đóng dấu giáp lai của Phòng công chứng/Phòng tư pháp đối với các loại giấy tờ có từ 02 trang trở lên.
👉 Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
Tại bước này, bạn sẽ thực hiện chứng nhận lãnh sự tại bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, cụ thể như sau:
- Các giấy tờ cấp từ Huế trở ra các tỉnh thành phía Bắc sẽ được nộp lên Cục lãnh sự Hà Nội;
- Các giấy tờ cấp từ Quảng Nam trở vào các tỉnh thành phía Nam sẽ được nộp lên Sở Ngoại Vụ TP HCM.
Bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để làm chứng nhận lãnh sự Việt nam đối với giấy tờ Việt Nam mang sang Đài Sau khi đã dịch thuật công chứng theo đúng yêu cầu, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ để xin chứng nhận lãnh sự Việt Nam, bao gồm:
-
- tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự online được hoàn thành tại
- Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự;
- Bản gốc + 01 bản photo bản công chứng và dịch thuật công chứng;
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại vụ TP HCM hoặc Cục Lãnh sự Hà Nội; HOẶC 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Sau đó, bạn sẽ chọn 1 trong 02 quy trình dưới đây để hoàn thiện việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan:
- CNLS tại VPKTVH Đài Bắc tại Việt Nam + HPHLS tại Bộ Ngoại giao Đài Loan
CNLS tại VPKTVH Việt Nam tại Đài Loan + HPHLS tại Bộ Ngoại giao Đài Loana) CNLS tại VPKTVH Đài Bắc tại Việt Nam + HPHLS tại Bộ Ngoại giao Đài Loan:
Lúc này, bạn sẽ cần tiếp tục thự hiện 02 bước dưới đây.
👉 Bước 3: Chứng nhận lãnh sự Đài Loan tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Sau khi đã nhận được giấy tờ đã dán tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn sẽ cần chuẩn bị:
- Đơn xin xác nhận giấy tờ (mẫu A1);
- Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự Đài Loan: Bản tiếng Việt và bản dịch tiếng Trung đã đóng dấu giáp lai của phòng công chứng nhà nước Việt Nam và tem chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại giao Việt Nam;
- Bản gốc tiếng Việt để đối chiếu;
- Giấy tờ nhân thân:
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ cá nhân:
- Nếu tự nộp:
- Bản gốc + Bản photo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu
- Nếu ủy quyền nộp:
- Bản gốc giấy ủy quyền có đóng dấu của UBND phường xã/phòng công chứng,
- Bản gốc + bản photo CMTND/CCCD/hộ chiếu được ủy quyền
- Người làm thay có quan hệ thân nhân (bố, mẹ, vợ, chồng, con…có cùng hộ khẩu với chủ giấy tờ): 1 bản photo giấy tờ chứng minh mối quan hệ như hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy kết hôn, bản gốc và bản photo chứng minh thư của người làm thay
- Nếu tự nộp:
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ công ty:
- Giấy giới thiệu của cơ quan,
- bản gốc + bản photo chứng minh thư của người nộp hồ sơ.
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ cá nhân:
- Visa/thẻ cư trú còn hạn tại Việt Nam (nếu không phải công dân người Việt Nam) + bản chụp;
- một số giấy tờ chứng minh khác như hộ khẩu, thẻ bảo hiểm xã hội v.v…, nếu được yêu cầu.
Lưu ý: Không được ủy quyền nếu cần chứng thực chữ ký của đương sự.
👉 Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đài Loan
Đây là bước bắt buộc cuối cùng trong quá trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan.
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản gốc + bản photo toàn bộ giấy tờ đã được VPVHKT Đài Bắc tại Việt Nam chứng nhận,
- Bản gốc + bản photo giấy tờ chứng thực cá nhân,
- Bản gốc Giấy ủy quyền nếu nộp hộ,
Sau đó, bạn nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự hoặc một trong các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan để hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan.
b. CNLS tại VPKTVH Việt Nam tại Đài Loan + HPHLS tại Bộ Ngoại giao Đài Loan
Lúc này, bạn sẽ cần tiếp tục thực hiện 02 bước dưới đây:
👉 Bước 3: Làm chứng nhận lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan
Khi đó, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tới Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc theo địa chỉ sau:
- Địa chỉ: Tầng 3, Số 65 Phố Sung Chiang, Đài Bắc, Đài Loan
- ĐT: (02) 2508 1869
- Thời gian nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ tết của Đài Loan và Việt Nam)
Bạn sẽ nhận được kết quả có tem chứng nhận lãnh sự sau vòng 3 – 5 ngày làm việc.
👉 Bước 4. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Đài Loan
Trong bước này, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản gốc + bản photo toàn bộ giấy tờ đã được VPVHKT Việt Nam tại Đài Bắc chứng nhận,
- Bản gốc + bản photo giấy tờ chứng thực cá nhân,
- Bản gốc Giấy ủy quyền nếu nộp hộ,
Sau đó, bạn nộp tới một trong các cơ quan của Bộ Ngoại giao Đài Loan đã được nêu tại Bước 4 ở trên.
Hãy liên hệ với Dịch thuật Châu Á ngay hôm nay để được tư vấn và hướng dẫn tận tình, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất!
Xem thêm: https://dichthuatchaua.com/bien-phien-dich/dich-thuat/dich-thuat-hop-phap-hoa-lanh-su-quan-tai-vietnam.html
Bài viết liên quan
